Как правильно начать вести семейный бюджет

Этапы ведения семейного бюджета

В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.

Я выделила 6 основных этапов:

Этап 1. Подготовительный.

До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:

• ежедневная запись всех поступлений и расходов;
• распределение затрат на категории и подкатегории;
• подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
• делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.

Этап 2. Анализ собранных данных.

По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?

Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.

Этап 3. Постановка целей.

После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:

• накопление денег на отпуск,
• покупка нового холодильника,
• подготовка к безбедной пенсии и т. д.

Этап 4. Разработка стратегии и тактики.

Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.

Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.

Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.

Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.

Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.

Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.

Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.

Пример таблицы за месяц

Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.

Этап 6. Анализ результатов.

В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.

В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.

А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.

Подробная инструкция по планированию семейного бюджета

Отслеживание семейных трат, а также вашего дохода — работа не скучная и не трудная, как вы, возможно, считали. Можно найти компьютерную программу или приложение на смартфон, с помощью которых вы сможете легко и быстро составить план бюджета и следовать ему.

• Возьмите блокнот и карандаш. Это самое простое, что можно сделать, чтобы контролировать расходы семейного бюджета.
• Сделайте таблицу в специальной программе «Эксель», чтобы было удобнее отслеживать, на что вы тратите заработанные средства.
• Установите приложение на телефон — с его помощью вы сможете сразу же вносить расходы семейного бюджета в память. Главное подобрать наиболее удобное для вас приложение. Например, «Дребеденьги», Coinkeeper — подходящие утилиты, чтобы отслеживать семейные траты.

Как отследить расходы семейного бюджета на месяц? Воспользуйтесь нашим руководством.

Шаг 1. Определите цель.

Тратить меньше, если у вас нет цели, не получится. Скупой человек и тот, кто планирует траты, — разные люди. Поставьте перед собой цель и старайтесь не расходовать деньги на ненужные вещи. Например, в краткосрочной перспективе вашей целью может стать покупка нового телефона либо погашение кредита. Среднесрочная цель — новая машина, путешествие. В долгосрочной перспективе — планирование жизни на пенсии, выплата ипотечного кредита, оплата образования сына или дочери.

Важно! Ваши цели должны быть реальными, а доходы — точно просчитаны. Шаг 2

Определяем доходы и затраты вашей семьи

Шаг 2. Определяем доходы и затраты вашей семьи.

Для этого обращаемся к структуре бюджета. Прежде всего запишите, из чего складываются ваши доходы. Это может быть зарплата, пенсионные выплаты, пособия, дополнительный заработок и так далее. Затем записываем все затраты

Платежи подразделите на временные и постоянные, отметьте их в табличке семейного бюджета, принимая во внимание ваш личный опыт

Обратите внимание: необходимо учесть, сколько человек в вашей семье, где вы живете, какие потребности есть у вас и у ваших детей. Подумайте, возможно придется добавить категории затрат, чтобы сделать табличку детализированной

Обычно семейные доходы складываются из:

• заработной платы мужа;
• зарплаты жены;
• процентов по банковскому вкладу;
• пенсионных выплат;
• пособий;
• дополнительного заработка, к примеру, на удаленной работе.

Затраты бывают постоянными, которые не меняются:

• налоговые выплаты;
• оформление страховки (квартиры, машины, здоровья);
• оплата сотовой связи, интернета и так далее.

Не забывайте про 10–20 %, эту сумму нужно откладывать, чтобы она послужила в качестве финансовой подушки, если произойдет чрезвычайная ситуация.

Переменные траты включают в себя:

• покупку продуктов питания;
• лечение;
• ремонт автомобиля;
• покупку обуви и одежды;
• коммунальные платежи;
• личные расходы мужа и жены, которые необходимо просчитывать отдельно;
• приобретение презентов на праздники;
• оплату детского садика;
• походы в кино, на выставки и тому подобное;
• траты на ребенка.

Учитывайте пожелания членов вашей семьи, чтобы скорректировать перечень, расширить его, увеличить траты или объединить статьи затрат семейного бюджета.

Шаг 3. Контролируйте, сколько вы потратили за месяц.

Конечно, нелегко сразу же сделать таблицу расходов семейного бюджета, ведь нужно знать, на что вы тратите деньги. Для этого потребуется время — 30–60 дней. Регулярно записывайте в табличку «Эксель» траты, внося корректировки.

Это необходимо для того, чтобы ясно видеть, сколько денег вы расходуете. Зная это, в последующем можно будет управлять бюджетом.

Шаг 4. Решите, что вам действительно необходимо, а от чего можно отказаться.

После того как вы начнете фиксировать, на что тратите деньги, то поймете, что крупные суммы уходят на покупку того, что вам не нужно. Траты, которых нет в вашем плане и которые вы совершаете, поддавшись сиюминутному желанию, расходуют ваш бюджет. Поэтому, если ваша заработная плата небольшая, 2–4 потраченные тысячи серьезно ударят по бюджету.

Не стоит приобретать вещь, если она вам не нужна. Дайте себе время подумать. Спустя пару недель вы поймете, что можете обойтись без этой покупки. Если же нет, то смело совершайте покупку.

Рекомендация: снимите деньги с кредитки или зарплатой карточки. Чтобы тратить меньше, рассчитывайтесь наличкой. Ведь если вы держите бумажные деньги в руках, вам будет сложнее потратить их, чем виртуальную сумму.

Программы для ведения личного бюджета

1. «Дребеденьги». С помощью этого приложения можно составить детальный отчет по личному бюджету, а также посмотреть все расходы, при этом каждый член семьи сможет оставлять комментарии к ним. В приложении также получится настроить распознавание банковских SMS-сообщений, чтобы учитывать их при подсчете финансов. Бюджет может быть составлен в любой валюте, на разных счетах. Чтобы никто не получил доступ к личной информации, используется пароль, а также PIN-код.
   Семейный бюджет на месяц: как правильно рассчитать доходы и расходы семьи в таблице

   Чтобы были активны все функции, к примеру подключение 2-3 пользователей, придется оформить годовую подписку. Ее стоимость составляет 599 рублей.

2. «Дзен-мани». Приложение позволяет подключить сразу несколько пользователей и составить как личный, так и семейный бюджет. Есть функция импорта операций из банка, а также электронного кошелька. С помощью «Дзен-мани» можно проанализировать затраты и увидеть движение финансов в любой валюте, даже крипто. Отчет по статистике выложен на сайте. За стандартную версию приложения не нужно платить, а вот стоимость дополнительных функций обойдется вам в 1249 руб.
3. CoinKeeper. Распоряжаться бюджетом вы сможете, используя приложение для смартфона либо сайт. Создатели CoinKeeper уверены, что программа позволит правильно распределять финансы не только семейные, но и маленькой компании. С помощью приложения можно импортировать операции из 150 банковских организаций нашей страны, оно также извлекает информацию о расходах из SMS-сообщений. Есть функция, которая устанавливает ограничение на траты, а другая создает напоминания, чтобы вы не забыли вовремя оплатить кредит.
4. Toshl. Приложение поддерживает около 200 валют, среди них 30 криптовалют, при этом курс все время обновляется. С его помощью можно импортировать информацию из банка, приложение сообщит вам, что следует заполнить графы с расходами, проведет синхронизацию с сайтом. Особенность программы — забавные монстры будут помогать вам управлять бюджетом. Если вы предпочитаете консервативный подход, то отчеты будут предоставлены в формате PDF, Excel и Google Docs.
5. Moneon. Новая отечественная разработка, с помощью которой получится распределять деньги по категориям, множествам счетов, отслеживать долги, импортировать операции из SMS-сообщений (такая возможность редко имеется на iOS). Используя это приложение, вся ваша семья сможет руководить бюджетом, однако в этом случае участникам придется оформить премиум-подписку.
6. Alzex Finance. В этом приложении каждый пользователь сможет сделать личную учетную запись. Поэтому все члены вашей семьи будут определять, какие операции с деньгами сделать общедоступными, а какие скрытыми. За счет древовидной системы тегов можно учитывать затраты по большим и мелким категориям. Кроме того, приложение позволяет отслеживать задолженности и ставить цели.
7. YNAB. Приложение функционирует с одной валютой, в нем нет русского языка, однако даже с учетом этих особенностей у него есть множество преимуществ. Например, с его помощью получится не только учитывать доходы и затраты, но и распланировать долгосрочный и краткосрочный бюджет. Также приложение выявляет недорасход, а также перерасход и наилучшим образом работает с задолженностями.
8. Cash Organizer. Приложение является многопользовательским, каждый член семьи сможет сделать финансовые перемещения скрытыми от других участников. Информацию можно вносить офлайн, она будет синхронизирована с другими устройствами с помощью облачного сервиса. Создатели программы защитили информацию 256-битным шифрованием, поэтому ваши личные данные никто не получит.
9. Домашняя бухгалтерия. Используя приложение, можно отслеживать затраты и доходы в любой валюте, кроме того, допускается использовать две валюты. Информация синхронизируется с приложением на компьютере. Также можно использовать портативную версию программы, установить ее на флеш-носитель. Данные о расходах каждого члена семьи защищены паролем. Чтобы получить другие полезные функции приложения, необходимо оплатить 990 руб.

С чего начать составление личного бюджета

Для начала следует определить, какая сумма требуется для месячного проживания, из чего состоят ваши траты. Проанализировать эти данные можно с помощью банковских приложений. Возможно, мобильный помощник допустит ошибку, к примеру отнесет расходы на фитнес-клуб к категории развлечения, однако даже в этом случае вы сможете увидеть полную картину того, на что расходуется личный бюджет.

В отдельный блок следует включить регулярные затраты. Сюда относятся покупки, которые вы совершаете каждый месяц. К примеру, затраты на бензин, коммунальные платежи, покупка продуктов, зубной пасты и прочих вещей, которые вам необходимы. То же самое касается и организации: внесение арендной платы за офис, выплата денежного вознаграждения сотрудникам.

Как экономить семейный бюджет — советы

Экономия семейного бюджета ничем не отличается от обычной экономии одного человека. Существует два базовых правила:

1. Не покупайте то, что Вам не надо. Импульсивные покупки, как правило, не приносят счастья. Да и зачем Вам все это барахло? Никто об этом не задумывается, но разве Вы не получаете больше удовольствия от того, что у Вас есть деньги в кармане и что Вы можете на них что-то купить. Когда Вы что-то купили, то это чувство пропадет как только эта вещь «приестся» к мысли обладания ей. Теперь эта вещь должна радовать Вас настолько, насколько радуют другие аналогичные вещи по стоимости.
2. Приобретайте покупки только там, где это выгодно. Существует множество акций, распродаж. При этом все цены можно посмотреть в режиме онлайн. Поэтому потратьте 5-10 минут, чтобы сравнить цены товаров в различных магазинах.

Эти два простых правила позволят Вам избавиться от ненужных трат, а это, в свою очередь, приближает к настоящим ценностями для Вас. Перечислим остальные правила экономии семейного бюджета:

1. Ищите акции на продукты через приложения Едадил или же на официальных сайтах компаний. Таким образом, можно сэкономить процентов 20-40 в месяц на еде.
2. Не покупайте лишние или то, что Вы можете не съесть. Лучше потом сходить еще раз докупить.
3. Не тратьте деньги на бесполезные развлечения и фастфуд.
4. Не берите кредиты. Проще накопить деньги так. Благодаря процентам на остаток Вы приближается к своей цели быстрее. Кредит же наоборот удорожает любую покупку.
5. Необходимо избавиться от стереотипа: «производить впечатление на людей». По факту это нужно только Вашему «эго». Порой это может очень дорого обходится семейному бюджету, поскольку чтобы соответствовать высшим стандартам надо тратить и деньги, и время. При этом все это ради впечатления чужих людей, которым может вообще всё равно на Вас в целом.
6. Не пользуйтесь кредитными картами без нужды или какой-то выгоды.

Но при этом не стоить «экономить ради экономии». Будьте благоразумны. У каждого свои ценности и вещи, которые делают их счастливыми. Если Вам нравится каждую неделю тратить на какое-то развлечение, то тратьте. Главное, чтобы Вы были счастливы. А в целом, стоит определитесь к чему Вы идёте в своей жизни.

Рекомендую к прочтению:

Смотрите интересное видео про семейный бюджет:

В качестве продолжения предлагаю также посмотреть видео: «как вести семейный бюджет в Excel»:

Как составить семейный бюджет на год, опираясь на график доходов

Выстраивая план семейного бюджета, могут возникнуть трудности с распределением расчетного периода. Общество подчиняется календарному ритму, так как все выплаты производятся согласно месячному циклу – квартплата, услуги ЖКХ, кредиты, родительские платы за детские учреждения, кружки, секции. Но доходы не всегда поступают в соответствии с календарным месяцем.

1. Не составит труда согласовать колонки доходов и расходов для людей, получающих зарплату раз в месяц или чаще. Особенно, если суммы фиксированные. Это люди, работающие на окладе, получающие проценты от вкладов, социальные выплаты и постоянную зарплату. Именно на таких предсказуемых доходах и базируются готовые графики бюджетирования.
2. Гораздо сложнее распределять финансы тем семьям, в которых хотя бы один супруг имеет нестабильный доход, например от сдельной оплаты по завершению работы. Такой вид заработка присущ всем фрилансерам, разнорабочим, людям, занимающимся индивидуальным предпринимательством и работающим на себя. В таких ситуациях рекомендуется за основу брать доход того семьянина, который получает стабильную зарплату, а плавающий доход отнести к дополнительным, и распределять его на среднесрочные и долгосрочные расходы.
3. Доходом является гонорар – вознаграждение за выполненную работу. Такой вид оплаты распространен для людей творческих профессий: писателей, художников, актеров кино. Эти люди могут работать ежедневно в ожидании оплаты своего труда или продажи выполненной работы, при этом расценки за труды постоянно скачут, и их невозможно конкретизировать. В таких условиях планировать бюджет просто невозможно, если только не полагаться на стабильный заработок второго супруга, у которого первый может находиться на содержании до получения гонорара.
4. Смешанный тип доходов возникает, когда оба супруга имеют как основные, так и дополнительные заработки. В таких семьях рекомендуется крупные подработки планировать на достижение долгосрочных целей, а небольшие случайные заработки – на среднесрочные расходы и резерв.
5. Особого внимания заслуживает вид доходов, при котором прибыль фиксируется 1-2 раза за сезон. Это заработки от аренды жилья в курортных районах, оказания услуг в тех же условиях, реализации сельскохозяйственных товаров. В общем, доход от сезонной деятельности. В таком случае, при получении прибыли рассчитывается среднестатистический месячный доход, от которого исходит дальнейшее планирование. Если в какой-то момент получилась прибыль больше обычного, излишки планируются на долгосрочные проекты, инвестиции или резервный капитал, если иные виды доходов отсутствуют.

Подытожив, сделаем вывод, что для грамотного составления семейного бюджета стабильные заработки предпочтительнее плавающих, даже если они и выше.

Жизнь женщины-домашнего питомца

Вы можете тратить его деньги на одежду, еду, новые модели iPhone или даже на автомобили. Эти покупки вы делаете себе, мужчине может быть все равно на них. Но семейный бюджет касается не только вас, но и вашей семьи, ваших детей.

Когда вы будете вместе принимать решение о том, в каком доме жить, в какую страну переехать, в какую школу пойдут ваши дети и на кого они пойдут учиться в университет – ваш голос будет иметь лишь рекомендательный характер.

Вы зарабатывали эти деньги? Нет. Вы помогали ему в зарабатывании этих денег? Нет. Вы вдохновляли его на успех и мотивировали на дальнейшую работу? Снова нет.

Вдоволь наслаждаясь безбедной жизнью, вы утратили смысл самого понятия семейный бюджет. У вас есть часть денег мужа, которые он выделяет на ваши капризы. Говорить про контроль семейного бюджета в таком случае просто не имеет смысла.

Шаг №1 – Определитесь какие у вас источники доходов

Первым делом ответьте на следующие вопросы:

1. Какие доходы носят постоянный характер, а какие периодический?
2. Какой процент от общей сумы доходов составляет каждый отдельный источник?
3. Какой источник доходов не пропадет без вашего участия?

Основной источник доходов в семье

У большинства – это заработная плата.

Хотя ее и могут задержать, но все же легко прогнозируется, постоянно выплачивается. На ее основе нужно планировать.

Дополнительные источники дохода

Проценты по депозитам, непостоянные заработки и т. п.

С процентами от депозита также все понятно, они стабильны, даже более чем зарплата, но как правило составляют меньшую часть бюджета, чем зарплата.

К примеру, чтобы получать хотя бы 20 000 рублей в месяц, при ставке в 10% годовых нужно чтобы на счете была сумма порядка 2 400 000 рублей!!! Далеко не у каждого есть такая сумма.

Непостоянные доходы

Лучше не учитывать, т.к. носят не постоянный, не прогнозируемый характер.

К примеру. Налоговый вычет большинство получают несколько лет. Планируют свои расходы исходя из поступления раз в год какой-то суммы, но рано или поздно это закончится и тогда придется урезать траты.

В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки.

На перспективу развивайте те источники доходов, которые приносят деньги на автомате  или с наименьшими трудозатратами.

3 основных типа семейного бюджета

1. Совместный семейный бюджет

Достаточно распространены все типы семейного бюджета. Сбалансированный (совместный) при этом, пожалуй, встречается чаще остальных. Он подразумевает, что все деньги, заработанные членами семьи, суммируются, после чего супруги сообща решают, как распределить полученные средства на определенный срок (как правило, на месяц). Основное преимущество такого типа ведения бюджета заключается в ощущении единства. Супруги договариваются о предстоящих расходах и совместно отвечают за распределение денег.

Совместному типу семейного бюджета, или «общему кошельку», как правило, отдают предпочтение те семьи, где муж и жена зарабатывают примерно одинаково, а также пары, в которых мужчина полностью или частично обеспечивает супругу. Последний вариант почти неизбежен, если жена находится в декрете и мужчина – единственный кормилец в семье. Так по факту бюджет становится единоличным. Но эмоционально он воспринимается как общий, поскольку средства хранятся в специально отведенном, известном для сторон месте и супруги вместе решают, куда их потратить. В основе совместного типа семейного бюджета – доверие друг к другу, взаимная ответственность и способность идти на уступки.

Откладывайте деньги автоматически

Если у вас проблема со сбережением денег, лучший способ добиться того, чтобы деньги сберегались, сделать это автоматически. Вы можете установить автоматический перевод денег на ваш сберегательный банковский счёт. Это отличный способ, который не позволит вам потратить деньги, которые вы должны сберечь.

Вы можете запланировать, чтобы эти переводы происходили в любое удобное для вас время. Лучше всего, чтобы переводы были примерно тогда же, когда вам приходит зарплата или другие платежи.

Чем быстрее деньги окажутся на сберегательном счету, тем менее вероятно, что вы их потратите.

Полезные советы

Совет 1. Следуйте своему плану

На первых порах вам придется внимательно отслеживать все свои траты. Не позволяйте прежним привычкам и искушениям взять над вами контроль. Будущая стабильность достигается только благодаря четко выстроенному плану. Неукоснительно придерживайтесь его. Не следует пытаться жить не по средствам, стремясь пустить пыль в глаза перед своими коллегами или соседями.

Совет 2. Не отказывайтесь от развлечений

Этот совет может показаться противоположностью предыдущему, однако следование составленному плану не предполагает жесткого режима экономии. Строгое планирование и полный отказ от удовольствий рано или поздно приведет к срыву – тогда придется начинать все сначала. Придерживайтесь умеренности в развлечениях, и вы сможете добиться обеспеченной и одновременно приятной жизни.

Совет 3. Расплатитесь с текущими долгами и не берите их в будущем

Нельзя жить не по средствам, так как вскоре наступит расплата. Первым делом избавьтесь от всех своих задолженностей, если они есть. При наличии нескольких долгов сначала разберитесь с наименее выгодными – с теми, по которым выплаты и процентная ставка выше. Только после этого можно начинать избавляться от мелких задолженностей.

Если вы осознали, что взятые на себя финансовые обязательства оказались для вас непосильными, воспользуйтесь такой услугой, как реструктуризация долга.

Совет 4. Начните планировать будущее

После того как вы избавились от всех своих долгов и научились грамотно вести семейный бюджет, сосредоточьтесь на том, чтобы претворять в жизнь свои финансовые цели.

Методы ведения семейного бюджета

Один из простых, но очень эффективных методов ведения семейного бюджета — разделить его на три основных части:

• 50% доходов тратится на оплату коммунальных, жилья, продуктов;
• 30% расходуется на развлечения и другие необязательные траты;
• 20% идут на погашение кредитов и долгов или откладываются в качестве сбережений.

Один из вариантов этой методики предусматривает 20% доходов израсходовать на формирование финансовой «подушки безопасности» и погашение долгов, а 80% — на остальные нужды. Существуют и другие методики ведения бюджета семьи, наиболее популярны «Точное ведение затрат» и «Четыре конверта».

Точное ведение затрат

Ведение семейного бюджета посредством этой методики предполагает тщательное фиксирование каждой потраченной копейки. Она потребует сил и времени, что с лихвой окупится значительной экономией финансовых средств (до 20% дохода). Немногие способны записывать каждое приобретение, включая продукты питания, но делать это придётся ежедневно, для чего лучше воспользоваться таблицей Excel.

Создайте в Excel табличку, где свои расходы разделите на 5 колонок. В первую запишите коммунальные платежи (свет, интернет, аренда жилья). Во вторую  — покупку продуктов питания, в третью — оплату личных нужд, в четвёртую — траты на развлечения, в пятую — непредвиденные расходы. Вечером заносите потраченную сумму в каждую из колонок (если траты были) и в конце месяца вы увидите реальные расходы. Это позволит подходить более обдуманно к распределению денег.

Можно добавить другие колонки, адаптировав таблицу лично для себя, например, бытовая химия, уход за домашним животным, ребёнком, родителями. Главное — не забывать фиксировать каждую мелочь и вы поймёте, как распределить семейный бюджет более разумно.

Наиболее популярная таблица ведения семейного бюджета.

Четыре конверта

Методика подойдёт для тех, кто не в состоянии записывать каждую потраченную копейку. Как только получена зарплата, сразу же отложите 20% — это будут сбережения. Оплатите коммунальные услуги, а оставшиеся деньги разделите на 4 равных части и положите в конверты. Каждый из них будет составлять ваш недельный бюджет. Если неделя закончилась, а в конверте остались деньги — можете потратить их на себя или отложить в сбережения.

Подобная методика хороша тем, что не требует кропотливого учёта расходов. Как только вы начнёте обдуманно тратить деньги, пропадёт желание спонтанных приобретений.

Как спланировать расходы в семье?

В свое время я набрала кучу кредитов для покупки бытовой техники. Позже стало понятно, что часть из них можно было отодвинуть на второй план и накопить со временем деньги на нужный товар

На семейном совете у нас рассматриваются четыре параметра важности предстоящих расходов:

Дальновидность

При простуде понадобится медикаментозная терапия, которая не копейки порой стоит. В особенно проблемный для организма сезон мы в однозначном порядке откладываем средства от имеющихся доходов на потенциальное лечение.

Срочность

При распределении на месяц семейный бюджет иногда требует принятия молниеносных решений. Неисправная сантехника, вышедшие из строя бытовые приборы нуждаются в срочном ремонте.

В народе это называется заначкой, которая в моей семье всегда имеется.

Сезонность

Согласитесь, что зима лету не товарищ. Те же овощи и фрукты хочется включить в свой рацион, когда за окном падает снег. Финансовые особенности нашего  бюджета в этом случае учитывают сезонность. У нас трое детей различной возрастной категории, и всем им нужно полноценное питание. Зимой на продукты мы откладываем гораздо большую сумму от общего дохода.

Опять же лишняя копейка в общую копилку, не правда ли?

Приоритетность

При составлении графика семейного бюджета специалисты рекомендуют создавать направления по главным его позициям. Правила планирования  бюджета у нас четко соблюдаются. Мы откладываем деньги на учебу, досуг детей и питание. На образование у нас принято выделять львиную долю своих доходов.

Рассмотрение приоритетности также важно при покупке еды. В нашей семье трое несовершеннолетних детей, которым для полноценного развития нужно мясо, рыба, крупы, молочные продукты, овощи и фрукты

Их мы ставим на первое место, когда просчитываем личные финансы и бюджет. Финансовое планирование отодвигает на второй план в итоге сладости и выпечку. К тому же некоторые вредные вкусности реально заменить на сухофрукты. Пользу организму они принесут однозначно, но и кошелек выпотрошат основательно.

Ведь у нас есть дача, которая себя окупает.

Готовимся к финансовым неожиданностям

В жизни всех случаются трудные периоды, в финансовом смысле в первую очередь. Одного из супругов могут сократить на работе или компания перестанет существовать, тогда придется искать работу, а на это потребуется время. Как и на что семья будет жить в этот период времени?

кризис

Когда вы ведете и планируете семейный бюджет, то у вас есть все необходимые данные, чтобы просчитать и этот вариант развития событий. Для того, чтобы более взвешено принимать решения по оптимизации расходов, особенно в трудные периоды жизни, рекомендуем делать классификацию расходов на постоянные и переменные, на обязательные и необязательные.

Эта классификация позволит вам понять, какие расходы могут быть сокращены в первую очередь и в каком размере. На основе этой информации вы сможете определить свой минимально необходимый размер ежемесячных расходов и размер финансовой подушки безопасности. В итоге это поспособствует к приведению вашего семейного бюджета в баланс.

Не все расходы одинаково полезны

Постоянные расходы – это расходы, которые делаем каждый месяц.

Переменные расходы – это расходы, которые делаем периодически, раз в квартал, год.

Обязательные расходы – это расходы, отказ от которых влечет финансовые потери для семьи. Еще их называют — Прямые.

Необязательные расходы – это расходы, отказ от которых не приводит к финансовым потерям для семьи. Еще их называют — Косвенные.

К постоянным обязательным расходам будут относиться, например, оплата коммунальных услуг и оплата кредитов. Даже в трудный период жизни не стоит задерживать оплату этих расходов, так как, все равно, вас обяжут их оплатить, плюс еще и наложат штраф. В итоге, заплатите больше.

К постоянным необязательным расходам будут относиться, например, расходы на питание или оплата бензина. В трудные времена вы сможете их существенно сократить. Например, вы можете пойти в гости к родным и поужинать у них. Только не злоупотребляйте этим. ))) Или использовать автомобиль только в экстренных случаях, тогда и на бензин не придется тратиться.

К переменным обязательным расходам будут относиться расходы на оплату налогов или оплата техобслуживания автомобиля, к примеру. В трудные времена можно частично сократить расходы по данным статьям. Конечно, все будет зависит от срока, когда данные расходы должны быть совершены.

К переменным необязательным расходам будут относиться, например, расходы на покупку одежды или посещение парикмахерской. Расходы этой группы могут быть полностью сокращены в трудный период жизни.

«Золотая середина» финансовой подушки

Теперь, когда вы сделали это распределение, достаточно просто рассчитать минимальный размер финансовой подушки безопасности.

Предположим, что общие семейные расходы составляют 100’000,00 рублей в месяц, для простоты расчетов. Из них постоянные обязательные расходы составляют 20% или 20’000,00 рублей, постоянные необязательные — 35% или 35’000,00 рублей, переменные обязательные — 25% или 25’000,00 рублей, переменные необязательные — 20% или 20’000,00 рублей.

	ПОСТОЯННЫЕ	ПЕРЕМЕННЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ	квартплата	налоги
кредит	страховки
связь	ТО автомобиля
20%	25%
НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ	питание	стрижка
образование	одежда
личные	подарки
бензин	отпуск
35%	20%

Допустим вы решили, что в сложной жизненной ситуации переменные необязательные расходы могут быть полностью сокращены, переменные обязательные — будут сокращены на 20% или 5’000,00 рублей, постоянные необязательные — на 30% или 10’500,00 рублей. Тогда минимальный размер финансовой подушки безопасности составит 387’000,00 рублей из расчета 6 месяцев.

(20’000+(25’000-5’000)+(35’000-10’5000))*6=387’000 рублей

Теперь вы знаете сколько денег вам нужно на финансовую подушку безопасности и можете рассчитать в течении какого времени сможете ее сформировать. Сделайте расчет по своим данным.